京進グループ 個人情報保護方針

株式会社京進及び関係会社（国内連結子会社）（以下総称して「京進グループ」といいます）において取扱う個人情報の重要性を認識し、適切に管理・保護していくことは、京進グループの重要な責務であると考えております。個人情報の適切な取扱い及び管理に努めることにより信頼を一層確かなものにすることを目指します。

尚、誠に勝手ながら当個人情報保護方針をご一読の上、情報をご提供いただくことでご同意をいただいたこととさせていただきます。万一、個人情報保護方針に関しまして何か疑問点などございましたら、お客様相談窓口までお問い合わせください。

京進グループにおける個人情報の定義について

京進グループにおいては、生存する「顧客（会社が提供するサービスの問合せ者及び利用者、その家族、フランチャイズ事業の経営者）」及び「役員、従業員（社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）及びその家族、当社の役員若しくは従業員になろうとする者又はなろうとした者（採用応募者等）及び退職者」、「株主」、「ビジネスパートナー」に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより識別できるものを含む。）を示します。

個人情報保護への取り組みについて

1. 京進グループは個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
2. 京進グループは個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正を行うために、個人情報保護計画の継続的な見直しと改善を行うとともに、個人情報の取扱いに関する規程やマニュアルを設け、常に個人データの取扱い方法及び管理方法をより良いものにすべく取り組んでいきます。

個人情報の利用目的について

京進グループは、各社および各サービスが別紙に記載する目的の正当な範囲内において個人情報を利用させていただきます。

個人データの委託先への提供について

利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、京進グループにおいては個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、管理・監督を行います。

個人データの京進グループ外の第三者への提供について

京進グループはご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを京進グループ外の第三者に対し開示または提供いたしません。

1. 本人の同意が得られた場合
2. 提供する第三者へ機密保持義務を課すると共に、本人へその目的、情報の項目、提供の手段又は方法を通知する場合
3. 法令により開示または提供が求められた場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5. 国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
7. 特定の者と共同して利用する場合であって、お客様へその目的、情報項目、利用者の範囲、責任管理者を通知する場合

個人情報に関するお問合せ、及び請求について

ご自分の個人情報（保有個人データ）の開示・訂正・削除・利用停止等をご希望になる場合には、下記相談窓口または各事業所までご連絡ください。
開示のご請求をいただいた場合は、所定の用紙（保有個人データ開示要求書）を送付いたしますので、必要事項をご記入のうえ下記を郵送でご提出ください。

1. 保有個人データ開示要求書
2. 確認書類
   • ご本人の請求の場合：本人であることを確認できる書類（「運転免許証」「住民基本台帳カード」「在留カード」などのコピー）
   • 法定代理人（保護者など）からの請求の場合：法定代理権があることを確認できる書類（「戸籍謄本」「住民票」などのコピー）及び、申請者が法定代理人であることを確認するための書類（「運転免許証」「住民基本台帳カード」「在留カード」などのコピー）

※ 本人確認、代理権確認が出来なかった時、書類に不備があった場合、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害す恐れがある場合、京進グループの業務の敵視な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、その他法令などによる場合は、不開示の回答とさせていただきます。

また、その他京進グループの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等ございましたら下記までご連絡ください。

お問合せ先

株式会社京進　お客様相談窓口

お問い合わせフォーム

京進グループ 個人情報保護方針 別紙（利用目的）

お客様（フードサービス事業）

1. サービス提供に必要な範囲で利用いたします。
2. 事業所の運営、行政命令の遵守のため使用させていただきます。
3. 新しいサービス等のダイレクトメールの送付をはじめ、必要に応じてお客様に連絡を行うために使用させていただくことがあります。

京進グループ 個人情報保護方針 別紙（共同利用）

お客様（フードサービス事業）